Meeting Access Point

MeetAP acerca a las empresas las nuevas herramientas de colaboración y comunicación para que se beneficien de los nuevos sistemas de comunicación dentro de la organización, lo que conlleva, a muy corto plazo, una mejor fluidez de la información y ahorro de costes frente a anteriores sistemas de reuniones basados en el desplazamiento físico de las personas.

¿Qué es MeetAP?

MeetAP es:

Ventajas:

Reducción de gastos:
- Minimizar gastos de desplazamiento (billetes de avión, taxis , coches de alquiler y/o kilometraje).
- Reducir gastos de hoteles y dietas.
- Optimizar el coste de los tiempos desperdiciados en desplazamientos y esperas de directivos y ejecutivos.
Ahorro en tiempo y aceleración de la toma de decisiones
- Reuniones cuando son necesarias (cuando surge un problema, podemos reunirnos al instante sin esperar a encontrar un día en que las agendas nos permitan viajar y reunirnos).
- Reuniones más concisas, aprovechamiento del tiempo invertido.
- Mediante multiconferencia, una sola reunión vale por muchas
Mayor y mejor comunicación
- Reuniones más breves y más a menudo (una reunión por tema, y no acumular temas en un "orden del día" incoherente y sobrecargado).
- Enriquecimiento de las reuniones por participación de mayor número de personas (un adjunto no viajará, pero en cambio puede participar sin ningún coste añadido en una reunión por videoconferencia).
- Disponibilidad de cualquier documento o información que se requiera (no sólo "lo que cabe en el maletín").
- Comunicación rica y plena. Comparativamente frente al teléfono o la audioconferencia, la disponibilidad de la imagen de los interlocutores remotos, documentos, presentaciones, vídeos, etc. 'acorta' las distancias.
Mayor calidad de vida
- Un viaje implica jornadas lejos del domicilio o llegar ya entrada la noche, sacrificando los merecidos momentos dedicados a familia, amigos, deporte, ocio, etc.

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